Setelah lulus sekolah atau lulus kuliah biasanya orang-orang akan segera mencari pekerjaan. Hal yang perlu dipersiapkan saat akan mencari pekerjaan adalah membuat surat lamaran kerja tulis tangan.
Tidak bisa dipungkiri bahwa surat lamaran menjadi poin yang sangat penting yang dapat menentukan diterima atau tidaknya tempat kerja yang didaftar.
Bagaimanapun juga, di dalam surat lamaran dan lampirannya harus bisa mempromosikan diri sendiri dengan benar tanpa harus dibuat-buat karena hal tersebut menjadi nilai tambah yang memungkinkan untuk diterima kerja.
Jika surat lamaran kerja ditulis dengan baik, maka kemungkinan untuk diterima di tempat kerja yang dituju semakin besar.
Seperti yang telah diketahui bahwa saat ini banyak sekali orang yang membutuhkan pekerjaan tetapi ketersediaan lapangan kerja semakin sempit.
Untuk dapat masuk bekerja di suatu perusahaan yang diinginkan tentu harus melalui persaingan yang ketat dan usaha yang optimal.
Pentingnya Memahami Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Di era milenial seperti saat ini, pertumbuhan penduduk semakin tinggi sehingga untuk mendapatkan pekerjaan pun semakin sulit.
Jika pertumbuhan penduduk semakin tinggi biasanya perusahaan-perusahaan besar akan mengadakan seleksi masuk karyawan yang semakin ketat sehingga dapat terjaring pekerja yang memiliki potensi baik dalam bidangnya.
Surat lamaran kerja menjadi faktor yang sangat penting untuk menarik HRD dan perusahaan sehingga dapat direkrut menjadi karyawan di perusahaan tersebut.
CV atau daftar riwayat hidup memang menjadi hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan oleh HRD, tetapi biasanya akan terlebih dahulu membaca surat lamaran pekerjaan yang diajukan.
Surat lamaran kerja merupakan berkas pertama yang dibuka ketika melamar pekerjaan di perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang benar.
Melalui surat lamaran kerja, perekrut atau HRD akan membaca biodata lengkap pelamar serta melihat bagaimana ketepatan struktur dalam menulis surat lamaran kerja.
Untuk para pemula yang baru akan melamar pekerjaan, maka harus benar-benar memperhatikan dengan detail tentang penulisan surat lamaran.
Bahkan tidak sedikit orang-orang yang sudah biasa melamar kerja ternyata belum dapat menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Dalam hal ini, ada beberapa faktor penting yang harus diperhatikan dengan detail, seperti halnya tata bahasa, format penulisan, dan substansi atau isi secara keseluruhan.
Tata Bahasa
Saat menulis surat lamaran kerja tulis tangan, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah tata bahasa yang digunakan.
Perlu ditegaskan bahwa tata bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja merupakan bahasa formal dan baku. Penulisannya juga harus sesuai dengan EYD sehingga harus diperhatikan dengan baik.
Banyak orang yang menyepelekan terkait tata bahasa dalam menulis surat lamaran, karena mereka menganggap bahwa yang paling penting adalah isinya.
Isi memang menjadi hal yang penting, tetapi jika tata bahasa yang digunakan tidak tepat, tentunya menjadi pertimbangan yang lebih bagi perekrut.
Selain menggunakan gaya bahasa formal juga harus ditulis dengan kalimat yang sopan, padat, dan jelas.
Format Penulisan
Ada banyak sekali contoh format penulisan yang bisa ditiru untuk membuat surat lamaran kerja.
Dalam hal ini, format penulisan merupakan urutan kerangka menulis surat lamaran kerja yang harus runtut sesuai dengan ketentuan.
Format penulisan tidak boleh terbalik-balik, karena hal ini sudah menjadi ketentuan yang tetap. Oleh karenanya, saat menulis surat lamaran kerja perhatikanlah format penulisan, jangan sampai ada yang terbalik atau terlewatkan.
Substansi Atau Isi Secara Keseluruhan
Hal yang tidak kalah pentingnya, bahkan menjadi titik poin dalam hal penulisan surat lamaran kerja yaitu isi atau substansi dari surat lamaran kerja itu sendiri.
Perlu dipahami bahwa isi surat lamaran harus sesuai dengan kondisi yang nyata tidak dibuat-buat, tidak palsu, dan sesuai dengan diri sendiri.
Terkait dengan profil atau biodata, pengalaman kerja, keahlian yang dimiliki, harus ditulis senyatanya, karena jika tidak maka hal tersebut akan terbukti saat wawancara atau bahkan setelah diterima kerja dapat dengan mudah diketahui.
Kerangka Format Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Pabrik
Jika dibandingkan dengan surat laporan kerja yang diketik pada Microsoft Word, dapat dikatakan proses penulisannya hampir sama.
Umumnya, surat lamaran kerja tulis tangan digunakan sebagai salah satu syarat berkas untuk melamar CPNS, toko retail, pabrik, dan lain sebagainya.
Apa lagi di Indonesia ada cukup banyak pabrik dan banyak sekali orang-orang yang ingin melamar kerja di pabrik. Berikut ini format contoh surat lamaran kerja tulis tangan pabrik secara umum.
- Waktu atau tanggal dan tempat penulisan
- Nama instansi dan alamat lengkap instansi yang dituju
- Salam pembuka
- Kata pengantar yang sopan
- Biodata diri singkat
- Pengalaman kerja
- Keahlian yang dimiliki
- Penutup dan salam penutup
Meskipun dalam proses penulisannya hampir sama tetapi surat lamaran kerja yang ditulis tangan memiliki poin penting sendiri saat di buat.
Membuat surat lamaran kerja ditulis tangan tentu ada tantangan tersendiri, karena dibuat tidak menggunakan mesin ketik atau komputer.
Adapun beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja tulis tangan antara lain adalah sebagai berikut.
Ketika menulis surat lamaran kerja tulis tangan, sangat dianjurkan untuk menggunakan kertas folio bergaris. Pada dasarnya, kertas folio bergaris tentu akan membantu memudahkan dalam penulisan sehingga tulisannya menjadi lebih rapi.
Siapkan dua atau tiga lembar kertas folio untuk berjaga-jaga jika misalnya terjadi kesalahan saat menulis dan ingin mengulanginya.
Perbedaannya dengan surat lamaran yang diketik menggunakan Word, surat lamaran kerja tulis tangan harus sangat hati-hati dalam menulisnya, karena harus ditulis dengan rapi.
Supaya terlihat rapi, disarankan untuk menulisnya menggunakan huruf tegak bersambung.
Tujuan dari penulisan yang rapi yaitu untuk memudahkan HRD atau perekrut dalam membaca isi surat lamaran yang diajukan.
Pastinya setiap instansi memiliki alasan tersendiri mengapa membuat ketentuan untuk menulis surat lamaran dengan tulis tangan.
Jangan Menggunakan Correction Pen
Menulis surat lamaran kerja tulis tangan tentu sangat berkemungkinan untuk melakukan kesalahan saat menulis. Saat terjadi kesalahan dalam menulis surat lamaran, hindari untuk menutupinya menggunakan correction pen.
Hal ini akan sangat mempengaruhi keindahan atau kerapian penulisan, sehingga jika tampilannya sudah tidak bagus, merekrut pun akan malas untuk membaca. Oleh karenanya, sebaiknya tulis kembali surat lamaran tersebut pada lembar baru.
Bagian-Bagian Dalam Surat Lamaran Kerja
Dokumen surat lamaran kerja dibuat oleh pencari kerja dengan tujuan untuk memberikan informasi seputar melamar kerja secara tertulis kepada perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan.
Pada dasarnya terdapat dua jenis surat lamaran kerja, yaitu surat lamaran yang bergabung dengan CV dan surat lamaran yang terpisah dari CV.
Umumnya, para job seeker atau pencari kerja akan lebih memilih menggunakan surat lamaran yang terpisah dengan CV sehingga bisa memberikan informasi lebih detail terkait dirinya.
Namun biasanya setiap instansi juga akan memberikan ketentuan sendiri terkait dengan jenis surat lamaran kerja yang diajukan.
Dalam menulis surat lamaran, ada bagian-bagian penting yang wajib diperhatikan ketika menuliskannya, apalagi surat lamaran kerja tulis tangan.
Adapun bagian-bagian dalam surat lamaran kerja antara lain adalah bagian pembuka, isi atau substansi, dan penutup.
Di bawah ini merupakan contoh detail dari bagian surat lamaran kerja dan contohnya.
1. Bagian Pembuka Surat
Umumnya pada bagian pembuka surat lamaran kerja akan memberikan informasi terkait dengan surat dan tujuan pengiriman surat.
Penulisannya harus menggunakan bahasa baku dan formal. Berikut ini merupakan isi dari pembukaan surat lamaran kerja.
Judul Surat Lamaran
Saat membuat surat lamaran kerja, judul surat lamaran harus jelas. Akan lebih baik jika judul surat lamaran menggunakan huruf kapital sehingga dapat dibaca dengan jelas. Penulisan judul merupakan bagian pembuka surat lamaran yang wajib ditulis.
Informasi Tanggal dan Tempat
Surat lamaran kerja ini seperti halnya surat resmi pada umumnya dalam hal penulisan tanggal dan tempat. Informasi ini wajib dicantumkan dalam surat karena menunjukkan kapan dibuatnya surat, dan dari mana pengirimnya.
Pihak yang Dituju
Setiap surat lamaran tentu memiliki tujuan surat atau pihak yang dituju. Saat akan mengirimkan surat lamaran, biasanya surat tersebut akan ditujukan kepada perekrut seperti halnya HRD maupun divisi lainnya yang bertanggung jawab dalam perekrutan.
Namun demikian, pelamar juga dapat menunjukkannya kepada instansi perusahaan yang dituju.
Berikut ini merupakan contoh bagian pembuka surat.
Purwakarta, 1 Maret 2021
LAMARAN KERJA
Kepada Yth.
HRD PT. Suka Selera
Jl. Kumbakarna No. 13
Kabupaten Tangerang
2. Isi Surat Lamaran
Saat membuat surat lamaran kerja, substansi atau isi menjadi hal yang sangat penting untuk diperhatikan.
Adapun beberapa bagian isi surat lamaran antara lain mencakup salam pembuka, informasi atau penjelasan terkait lewat apa pelamar mendapatkan lowongan pekerjaan tersebut, profil pribadi secara detail, seperti halnya nama tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, riwayat pendidikan, nomor telepon, dan lain sebagainya.
Hal yang tidak boleh terlewatkan juga yaitu informasi terkait pengalaman kerja yang dimiliki, disarankan untuk menjelaskan secara singkat.
Selain itu juga memberitahu dokumen apa saja yang dilampirkan pada surat lamaran tersebut.
Berikut ini merupakan bagian isi dari surat lamaran kerja yang ditulis tangan.
Dengan hormat,
Sehubungan adanya informasi terkait lowongan kerja pada ada PT Suka Selera Tangerang yang dimuat pada laman akun Instagram Lowongan Kerja Jabodetabek, pada 25 Februari 2021. Dengan ini saya mengajukan surat lamaran kerja untuk bergabung dalam tim Digital Marketing pada PT Suka Selera.
Berikut ini merupakan data diri saya.
Nama : Supriyanto
Tempat, Tanggal Lahir : Purwakarta, 2 Mei 1998
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : Universitas Maju Makmur
Alamat : Jl. Perintis Maju No. 17 Kec. Babakancikao, Purwakarta
Status Perkawinan : Belum Menikah
Telepon/WA : 085640000079
e-mail : supriyantomajumakmur@mail.com
Saat ini saya dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat bekerja. Saya memiliki kemampuan dalam berbahasa Inggris cukup baik secara lisan maupun tulisan. Pada tahun 2020 saya lulus dari Universitas Maju Makmur dengan predikat cumlaude, dan saya pernah beberapa kali memenangkan Perlombaan yang diselenggarakan oleh Microsoft maupun Google. Kemampuan saya antara lain adalah SEO, penggunaan WordPress, dan SEM. Saat kuliah, saya pernah aktif pada organisasi kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan mengikuti unit kegiatan mahasiswa penelitian dan riset. Oleh karenanya, saya sudah mampu untuk melakukan kerjasama tim dalam bekerja.
Berikut saya lampirkan beberapa dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan.
- CV tulis tangan
- Fotokopi Ijazah S1 dan transkrip nilai
- Fotokopi sertifikat organisasi
- Fotokopi sertifikat penghargaan
- Fotokopi sertifikat pelatihan
- Pas foto 3 * 4 terbaru
Saya berharap Bapak/Ibu berkenan untuk memberi saya peluang dan kesempatan dalam mengikuti seleksi wawancara supaya mendapatkan informasi lebih detail terkait diri saya.
Demikian surat lamaran kerja ini dibuat atas perhatian Bapak/Ibu saya haturkan terima kasih.
3. Bagian Penutup Surat Lamaran
Saat menuliskan surat lamaran kerja, di bagian penutup surat, pelamar bisa menyertakan tanda tangan dan nama terang. Berikut ini merupakan contoh surat lamaran di bagian penutup.
Hormat Saya,
Tanda tangan
(Supriyanto)
Langkah-Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja
Untuk membuat surat lamaran kerja tulis tangan, berikut ini merupakan beberapa langkah untuk membuatnya.
- Siapkanlah 2 sampai 3 lembar kertas folio yang rapi dan tidak kotor. Kertas folio ini akan digunakan untuk menulis surat lamaran kerja tulis tangan, pastikan bahwa kertas dalam kondisi tidak rusak.
- Ketika menulis pembuka surat lamaran, isi, dan penutup, pastikan semuanya ditulis tangan oleh sendiri.
- Di bagian pembuka surat, tulislah nama instansi perusahaan dan tujuan surat lamaran ditulis. Bisa juga surat lamaran ditujukan kepada tim rekrutmen, HRD, atau pimpinan.
- Pelamar bisa menyertakan judul di awal surat lamaran kerja tulis tangan dengan tulisan huruf kapital supaya jelas. Tanggal dan tempat surat tersebut dibuat juga harus dicantumkan.
- Pada bagian isi surat lamaran, pelamar menjelaskan dengan singkat seputar biodata pribadi, meliputi informasi pendidikan formal terakhir, pendidikan informal, dan informasi pribadi lainnya.
- Jangan lupa untuk memberikan informasi terkait keahlian dan kemampuan yang dimiliki pada bagian isi surat lamaran kerja tulis tangan.
- Di bagian penutup surat, tuliskan kata “hormat saya” dan tanda tangan yang disertakan nama.
Contoh Surat Lamaran Kerja Word
Bagi yang akan melamar kerja, maka berikut ini merupakan contoh surat lamaran kerja yang diketik dengan word.
Download File wordnya disini:
Purwokerto, 18 Februari 2021
Kepada, Yth.
Pimpinan dan HRD Digital Visioner
Jl. Kenanga Sejati No. 02, Karawang
Hal. LAMARAN PEKERJAAN
Dengan Hormat,
Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari Digital Visioner yang saya baca di koran Suara Merdika, saya mengajukan diri untuk bergabung sebagai Political Writer ke dalam tim tersebut. Berikut ini merupakan data singkat saya.
Nama : Halisa Rumaisya
Tempat Tanggal Lahir : Purbalingga, 30 Desember 1998
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Politik
Alamat :Pepedan 03/09, Karangmoncol, Purbalingga, Jateng
Telepon / WA : 085777777777
Email : halisarumaisyahaii@gmail.com
Bersamaan dengan surat ini, saya lampirkan beberapa berkas pendukung.
- Curriculum Vitae (CV).
- Fotokopi ijazah
- Fotokopi SKCK
- Dll.
Demikian surat lamaran ini saya buat sesuai dengan kondisi saya yang sebenarnya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Halisa Rumaisya
Beberapa contoh surat lamaran kerja tulis tangan dan word tersebut dapat menjadi acuan untuk melamar kerja.
Sebenarnya tidak sulit untuk membuat surat lamaran kerja, hanya saja perlu teliti dan detail dalam menuliskannya.
